出張慣れしているビジネスマン・ビジネスウーマンは、自然と荷造りが早く・うまくなります。

しかしその一方で、出張経験が少ない方や心配性の方の中には、「どうしても大荷物になってしまう！」と言う方が、少なからずいらっしゃるでしょう。

そこで今回の記事では、多くなりがちな出張の荷物をうまく減らすコツについてお伝えします。

出張の荷物は、なぜ減らすべき？

「大荷物になってもいいから、何でもあった方がいい」というのも、また1つの意見です。

仕事で忙しく、あれやこれやと荷物を取捨選択していく時間がもったいないという事情も、よく分かります。

ただ、出張の荷物を工夫して減らすことには、やはりそれなりのメリットがあります。

• 身軽に移動できるため、疲れにくい
• 出ていく時の片付けの手間が少ない

上記のように、出張の荷物を減らしていく1番のメリットは、”身軽さ・手軽さ”にあります。

出張で訪れる不慣れな土地では、ホテルやマンスリーマンション(ウィークリーマンション)を探して歩き回ることも少なくありません。

そのような場合に大荷物だと、くたくたになってしまいます。

また、大荷物で出張の滞在先に入ると、出ていく時の片付けが面倒になりがちです。

焦って荷物をまとめた結果、忘れ物をしてしまうケースもあるでしょう。

以上のような理由から、”出張の荷物はできるだけ減らすといい”ということが言えるのです。

出張の荷物を減らすための3つのコツ

「出張の荷物の量を減らすといいことは分かったけど、具体的にどう減らせばいいの？」という方に、以下では出張の荷物を減らすための3つのコツをお伝えします。

1. 滞在先の設備をチェックし、とにかく要らない物を置いていく
2. 日用品を現地調達・現地処分する
3. どうしても持っていきたいけど大きな荷物は郵送する

ちなみに、1週間以上の出張であれば、スーツケース1つにおさまる量の荷物まで減らすことをオススメします。

仮に1ヶ月、3ヶ月、半年以上…の長期出張であっても、荷物の量はスーツケース1つで十分です。

出張慣れしていない方はピンとこないかもしれませんが、”1週間不自由なく暮らせる荷物があれば、1ヶ月不自由なく暮らす”ことが可能です。

この”最低限の荷物さえあれば、長く暮らせる”という部分は、ホテルよりもマンスリーマンション(ウィークリーマンション)に強い要素だと言えます。

滞在先の設備をチェックし、とにかく要らない物を置いていく

「要りそうな物を持っていく」と考えながら荷物をまとめると、「あれも要るかも？」、「これも使うかも？」と、結局大荷物になりがちです。

ですから、「荷物をまとめるのが苦手…」と自覚している方は、要りそうな物を持っていくのではなく、要らない物を極力置いていく考えにシフトしてみましょう。

要らない物が何なのか判断するためには、出張の滞在先の設備をチェックすることが大切です。

例えば、ホテルであればアメニティ(消耗品)がついていることが多いです。この場合、歯ブラシやタオル、シャンプーやリンスなどの荷物は置いていけます。

一方、出張中マンスリーマンション(ウィークリーマンション)で暮らす場合、お部屋の家具・家電に注目してみましょう。

洗濯機がほとんどのマンスリーマンションについているため、こまめに洗濯さえすれば持っていく着替えの量が少なくて済みます。

スーツケースなどカバンの中で1番かさばるのは衣類なので、衣類を減らすことは意外と重要です。

日用品を現地調達・現地処分する

仮に、長期出張でマンスリーマンション(ウィークリーマンション)に暮らす場合、マンスリーマンションにはタオルやシャンプーなどの消耗品はついていないため、各自で準備する必要があります。

「節約のため、家から持っていく」という方も少なくないでしょうが、そうした細々した消耗品・日用品も、集まると荷物になりがちです。

そこで、日用品は現地のお店で調達することが、出張で持っていく荷物を減らすための1つの工夫と言えます。

長期出張の場合にあると便利な収納BOXなども、大きいので現地で購入すると良いでしょう。

幸いなことに、ビジネスホテル・マンスリーマンションともに都市型で、駅に近いことがほとんどなので、大型ドラッグストアなど、日用品の購入に便利なお店はたくさん見つかると思います。

そして退去時には地域のルールに従い、購入した物を処分すれば、行きと同じ量の荷物で帰ることができます。

どうしても持っていきたいけど大きな荷物は郵送する

長期出張の方に多いのは、「これだけは自宅から持っていきたい！」というこだわりの一品です。

ただ、そうした持ち込み荷物は、比較的大きく・重たいことが多いです。

持ち込み荷物があるパターンでよくあるのは、コーヒーマシンの持ち込みです。

ただ、そうした調理系の器具はどうしても大きくて重たく、持ち運びが大変ですよね。

そんな場合に活用するといいのは、宅配便サービスです。

往復の送料はかかってしまいますが、大きな荷物を手間なく運ぶには、宅配することが1番でしょう。

1つ注意点として、宅配を行う際は必ず日時指定を行い、マンスリーマンション(ウィークリーマンション)に入居後の自分が、確実に受け取れるようにしておきましょう。

(ちなみに、入居当日・夕方指定で宅配される方が多いようです。)

特に長期出張の方は、荷物を全て自分で運ぶという考えは一旦置いておいて、宅配便サービスを併用し、手持ちの荷物は潔く減らすことをオススメします。

まとめ

以上、出張の荷物の減らし方のコツを、お伝えしました。

1. 滞在先の設備をチェックし、とにかく要らない物を置いていく
2. 日用品を現地調達・現地処分する
3. どうしても持っていきたいけど大きな荷物は郵送する

上記3点を意識すれば、しっかり荷物を減らせるのではないかと思います。

先述しましたが、生活に必要な家具・家電付きであるマンスリーマンション(ウィークリーマンション)は、”引っ越しの荷物が少なく済む”という点で、非常に優れています。

長期での出張を身軽・手軽にしたい方は、ぜひご検討ください。

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